Политика за поверителност

Куманс ЕООД стриктно спазва Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – GDPR) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и е назначила длъжностни лица по защита на данните в рамките на компанията.

Всички наши служители са подписали декларации, с които се задължават да спазват нормативните изисквания и вътрешните правила за защита, сигурност и поверителност на личните данни.

Данни за администратора:

Куманс ЕООД е лицензирана компания в областта на предоставянето на услуги по управление на човешките ресурси.

Данни за контакт:

• гр. София, 1138, кв. Горубляне, ул. Деян Попов №8
• info@kumans.eu
• +359 895 795 152

Служител по защита на личните данни:

Можете да се свържете със служителя по защита на личните данни на имейл адрес:

• info@kumans.eu

Тази политика обхваща личната информация, която обработваме във връзка с:

• използването на нашия уебсайт, отговорите на заявки за услуги
• предоставянето на услуги и продукти
• всички други случаи, в които събираме и използваме лични данни.

Понякога настоящата Политика може да бъде допълнена от отделни уведомления за поверителност, свързани с конкретни услуги, инструменти, приложения, уебсайтове, портали, маркетингови инициативи, спонсорирани социални мрежи и др., които се предоставят и/или управляват от нас или от наше име. Ще бъдете индивидуално информирани, когато обработваме лични данни въз основа на тези конкретни уведомления.

В процесите на дейността на Куманс ЕООД можем да събираме следните лични данни:

Данни, придобити от външни (трети) източници

• Ние събираме информация от влизания в сървърите на нашия интернет доставчик, включително данни за вашия компютър, IP адрес, операционна система и тип търсачка (наричани „данни за използване“). Тази информация се използва за системна администрация и анализ на използването на уебсайта. Правното основание за обработването на тази информация е нашият легитимен интерес да наблюдаваме, анализираме и управляваме съдържанието на сайта с цел подобряване на нашите продукти и услуги.
• Допълнително събираме лични данни от нашите страници в социалните мрежи, включително харесвания, споделяния, публикации и туитове. Правното основание за обработването е нашият легитимен интерес да наблюдаваме и анализираме присъствието си в социалните мрежи, както и да развиваме и усъвършенстваме нашите услуги. Моля, имайте предвид, че социалните мрежи имат собствени условия за ползване, с които следва да се запознаете отделно. Също така, трябва да знаете, че публикациите в социалните мрежи могат да повлияят на поверителността на Вашите лични данни или на данните на други лица, които споделяте. Вие носите пълна отговорност за вашите публикации и споделена информация в социалните мрежи. Ние не поемаме отговорност за тези публикации и информация.
• Освен това събираме лична информация от други публично достъпни и надеждни източници, като Търговския регистър, LinkedIn.com, Facebook.com, платформи за обяви за работа и подобни сайтове. Правното основание за обработването на тази информация е нашият легитимен интерес да развиваме и усъвършенстваме нашите услуги в областта на подбора на персонал на различни нива и да достигнем до широка аудитория от потенциални кандидати.
• Ние използваме бисквитки или подобни технологии, които се съхраняват на вашето устройство, за да проследим начина, по който използвате нашия уебсайт. Бисквитките съдържат информация, която се предава на твърдия диск на вашия компютър. Те ни помагат да подобрим уебсайта си и да ви предоставим по-добри и персонализирани услуги. Нашата Политика за бисквитки е достъпна тук: https://kumans.eu/cookie-policy/

Свързани платформи

Нашите уебсайтове може да съдържат връзки към и от други уебсайтове и дигитални платформи, управлявани от наши партньорски мрежи, партньори и рекламни агенции. Важно е да отбележим, че тези уебсайтове се управляват от трети страни и имат свои собствени политики за поверителност. Ние не носим отговорност за начина, по който те обработват вашите лични данни. Препоръчваме ви да се запознаете с политиките за поверителност на тези външни сайтове.

Google Анализ

Нашият уебсайт използва Google Анализ – услуга за уеб анализ, предоставена от Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, САЩ („Google“). Информацията, събирана чрез бисквитки относно ползването на уебсайта от ваша страна, обикновено се предава на сървър на Google в САЩ и се съхранява там.

Нашият уебсайт използва Google Анализ с разширението „анонимизиран IP“. Това означава, че в страните – членки на Европейския съюз или други страни, които са страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, IP адресът ви, събран чрез бисквитките на Google Анализ, ще бъде съкратен от Google преди предаването му към САЩ. Само в изключителни случаи пълният IP адрес ще бъде предаден към сървър на Google в САЩ и съкратен там. От името на компанията, Google използва тази информация, за да оцени вашето използване на уебсайта, да състави отчети относно активността на сайта и да предостави на оператора на сайта допълнителни услуги, свързани с използването на сайта и интернет. IP адресът, изпратен от вашия браузър в рамките на Google Анализ, няма да бъде обединен с други данни на Google.

Можете да предотвратите запазването на бисквитки, като конфигурирате вашия браузър съответно; моля, имайте предвид, че в този случай е възможно да не можете да използвате всички функции на нашия уебсайт. Можете също така да предотвратите събирането и обработването на данни, събрани чрез бисквитки и свързани с вашето използване на сайта (включително IP адреса ви), като изтеглите и инсталирате добавката за браузър от следния линк:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=bg

Подробна информация относно условията за ползване и защитата на данните можете да намерите на:

https://www.google.com/analytics/terms/bg.html

или на:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=bg

Правното основание за обработване на лични данни при използване на бисквитки е чл. 6, ал. 1, буква „е“ от GDPR.

Използване на услугата „ремаркетинг“ или „подобни аудитории“ на Google Inc.

На нашия уебсайт използваме функцията „Ремаркетинг“ или „Подобни аудитории“ на Google. С помощта на тази функция можем да ви показваме целева реклама, съобразена с вашите интереси, когато посещавате други уебсайтове от дисплейната и/или търсещата мрежа на Google. Google използва т.нар. бисквитки за анализ на използването на сайта, което е основа за създаване на реклами, базирани на интереси. За тази цел Google записва малък файл с цифрова последователност в браузъра на посетителя. Чрез този номер се регистрират посещенията на сайта, както и анонимизирани данни за използването на сайта. Не се съхраняват лични данни на посетителите. Ако впоследствие посетите друг сайт от дисплейната мрежа на Google, ще ви бъде показано съответно рекламно съобщение, което най-вероятно е свързано с продукти и секции, които вече сте посещавали.

Допълнителна информация относно Google Ремаркетинг, както и декларацията за поверителност на Google, можете да намерите тук:

https://policies.google.com/technologies/ads

Можете постоянно да изключите използването на бисквитки от Google, като следвате този линк и изтеглите предоставения там плъгин:

https://support.google.com/ads/answer/7395996

Алтернативно можете да деактивирате използването на бисквитки от трети страни чрез страницата на Инициативата за мрежова реклама:

http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

Правното основание за обработката на лични данни при използване на бисквитки е чл. 6, ал. 1, буква „е“ от GDPR.

Социални мрежи и социални приставки (плъгини)

Чрез нашите страници в социалните мрежи ви предлагаме персонализирана и пълноценна подкрепа. Ако ни изпратите запитване чрез някоя от тези социални мрежи, ние го пренасочваме към съответния отдел. Данните се използват единствено с цел отговор на вашето запитване и не се предоставят на трети страни. Правното основание за обработването на лични данни във връзка с обработката на вашето запитване е чл. 6, ал. 1, б. „е“ от GDPR.

За да можете да се свържете с нас чрез социалните мрежи, трябва да сте регистрирани в съответната платформа. За тази цел компаниите, които ги управляват, обработват лични данни в обем, определен от тях. Ние нямаме влияние върху вида, обхвата и начина на обработка на тези данни.

Нашият уебсайт използва социални приставки (плъгини) на социалната мрежа Facebook. Администратор на личните данни на потребителите в ЕС е Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, а оператор е Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Повече информация за приставките на Facebook и техния външен вид можете да намерите тук: https://developers.facebook.com/docs/plugins.

Когато отворите страница от нашия уебсайт, която съдържа такава приставка, вашият браузър установява директна връзка със сървърите на Facebook. Приставките предават съдържанието си директно от Facebook към вашия браузър и го интегрират в уеб страницата. Чрез тази интеграция Facebook получава информация, че вашият браузър е заредил съответната страница от нашия сайт – дори ако нямате Facebook акаунт или не сте влезли в него. Тази информация (включително IP адресът ви) се предава от браузъра ви директно до сървър на Facebook в САЩ и се съхранява там.

Ако сте влезли във Facebook, Facebook може директно да свърже посещението ви на нашия уебсайт с вашия профил. Ако взаимодействате с приставките – например оставите коментар – тази информация също се предава директно към сървър на Facebook и се съхранява. Освен това тя се публикува в профила ви и е видима за вашите приятели във Facebook.

Моля, имайте предвид, че като доставчик на уебсайта ние не получаваме информация относно съдържанието на предаваните данни или тяхната последваща употреба от Facebook. За повече информация относно целта и обхвата на събирането на данни, тяхната по-нататъшна обработка и използване от Facebook, както и вашите права и настройки за защита на личната ви неприкосновеност, посетете политиката за поверителност на Facebook: https://www.facebook.com/policy.php.

Ако не желаете Facebook да свързва събраните чрез нашия сайт данни директно с вашия Facebook профил, трябва да излезете от Facebook преди да посетите нашия сайт.

Доколкото описаните по-горе данни представляват лична информация, правното основание за тяхната обработка е чл. 6, ал. 1, б. „е“ от GDPR.

Обработка на събраните лични данни

Куманс ЕООД използва описаната по-горе информация за извършване на следните дейности:

• Предлагане на корпоративни решения за подбор на персонал, представителство и посредничество между работодатели и кандидати.
• Уведомяване за налични позиции и активно взаимодействие с професионалисти.
• Наблюдение, анализ и усъвършенстване на нашите оперативни процеси.
• Предпазване от измами и незаконни дейности.
• Изпълнение на допълнителни договорни и правни задължения.
• Гарантиране на спазването и прилагането на приложимите законови изисквания, индустриални стандарти, договорни ангажименти и вътрешни процедури.

В допълнение към описаните по-горе дейности, Куманс ЕООД може да използва предоставените от кандидатите за работа данни, когато:

• Предлага възможности за работа и конкретни предложения за заетост.
• Предоставя допълнителни услуги като обучения, кариерно ориентиране и професионално развитие.
• Оценява професионалната пригодност и квалификация на кандидатите за конкретни позиции.
• Извършва задълбочен анализ, използвайки налични източници на данни, включително бази данни с кандидати, индивидуални оценки на представянето, продължителност на проекти, идентифициране на пропуски в уменията, анализ на канали за набиране, тенденции и практики в подбора.

Разкриване на Вашите лични данни

Куманс ЕООД стриктно съблюдава поверителността на събраните лични данни и се въздържа от публично или неоторизирано разкриване, освен в случаите, посочени в настоящата Политика за личните данни.

Вашите лични данни могат да бъдат споделяни по следните начини:

• До нашите клиенти: Предоставяме ограничен обем лични данни на клиенти, проявяващи интерес към предоставяне на подходящи възможности за работа или сключване на договорни отношения с наши кандидати.
• Доставчици на услуги: В редки случаи можем да споделим Вашите лични данни с външни доставчици на услуги, които са от съществено значение за дейността на Куманс ЕООД. Тези доставчици са договорно обвързани да спазват поверителността и сигурността на получените данни и да ги използват единствено съгласно нашите указания.
• Публични органи: Възможно е да бъдем задължени да разкрием или предоставим Ваши лични данни с цел спазване на законови изисквания, прилагане на клаузи от договори или защита на правата, имуществото и сигурността на нашата компания, клиенти и други лица.
• Други обстоятелства: В случай на продажба на бизнес или прехвърляне на активи, Вашите лични данни могат да бъдат разкрити на потенциални купувачи на съответните операции или активи.

Предаване на лични данни

Ако предоставянето на нашите услуги налага прехвърляне на лични данни към получатели извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), Куманс ЕООД ще извърши това прехвърляне в съответствие с изискванията на Общия регламент за защита на данните (GDPR). Уверяваме се, че са въведени подходящи мерки – като стандартни договорни клаузи – които гарантират необходимото ниво на защита.

Въпреки че сме ангажирани със сигурността на вашите лични данни, е важно да отбележим, че предаването на данни през интернет не е напълно безрисково. В сътрудничество с нашите доставчици на услуги полагаме всички разумни усилия за опазване на вашите данни. Все пак, решението да ни предоставите лична информация остава изцяло ваше и се извършва по ваша преценка и на ваш риск.

Сигурност на личните дании

Куманс ЕООД е внедрила и прилага адекватни административни, технически и физически мерки с цел предотвратяване на пробиви в информационната сигурност и защита на обработваните лични данни от случайно, неправомерно или неразрешено унищожаване, загуба, промяна, достъп, разкриване или използване.

Нашите служители, които имат достъп до лични данни, преминават обучение за работа с чувствителна информация и са обвързани с договорни задължения за поверително третиране на тази информация.

Протоколите ни за сигурност включват криптиране на цялата динамична и статична информация на компанията, както и прилагане на метод за „пълно забравяне“ в използвания от нас софтуер за подбор на персонал.

Вашите права:

• Право на информация: Имате право да бъдете информирани относно начина, по който събираме и обработваме Вашите лични данни, включително информация за нашата идентичност, как използваме Вашата информация и какви са Вашите права във връзка с това, както е посочено в настоящата Политика за поверителност.
• Право на достъп до Вашата лична информация: Имате право на достъп до личните данни, които съхраняваме за Вас. Можем
• Право на коригиране на Вашите данни: В случай че личните Ви данни са неточни или непълни, имате право да поискате тяхната корекция и актуализация, като се свържете с нас.
• Право на изтриване на Вашата лична информация: Можете да поискате изтриването или премахването на Вашите лични данни, ако няма легитимна причина да продължим тяхната обработка. Имате право да бъдете „напълно забравени“, когато данните вече не са необходими за първоначалната цел на събирането или обработката им и когато сте оттеглили своето съгласие за обработката им.
• Право на ограничаване на обработката: При определени обстоятелства, като например при възникване на спор относно точността на данните, имате право да поискате спиране на обработката на Вашите лични данни до разрешаване на спора.
• Право на преносимост на данните: Ако обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие или във връзка с договор, имате право да получите своите данни в широко използван, структуриран и машинно четим формат и да ги предадете на трето лице по Ваш избор.
• Право на възражение: Имате право да поискате да не обработваме Вашите лични данни за целите на нашите легитимни интереси, включително за маркетингови цели. Обикновено Ви информираме предварително (преди събирането на личните Ви данни), ако възнамеряваме да ги използваме за такива цели или да ги разкрием на трета страна с тази цел. Можете да упражните това право, като посочите своите предпочитания във формулярите, които използваме за събиране на лични данни. Можете също да се свържете с нас по всяко време на privacy@kumans.eu.
• Оттегляне на съгласието: Когато обработваме Вашите лични данни въз основа на Вашето съгласие, имате право да оттеглите това съгласие по всяко време.

За допълнителна информация относно защитата на вашите права за поверителност, можете да се свържете с Комисията за защита на личните данни на адрес: https://www.cpdp.bg/.

Ако имате въпроси или жалби

За допълнителна информация относно обработваните от нас лични данни или при възникнали жалби, можете да се свържете с нас по следните начини:

По имейл: info@kumans.eu

С писмо на адрес: ул. Деян Попов №8, кв. Горубляне, 1138 София, България

Ще се постараем да отговорим на Вашите запитвания възможно най-бързо.

Също така имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни. Повече информация можете да намерите на: https://www.cpdp.bg/.

Промени в политиката за поверителност

Настоящата Политика за поверителност подлежи на периодични промени и актуализации с цел отразяване на всякакви промени в нашите практики за защита на личните данни.

Ще Ви уведомяваме за всякакви промени в Политиката за поверителност по подходящ начин – чрез видимо съобщение на нашия уебсайт, по имейл или чрез друг предпочитан от Вас комуникационен канал.